ব্যবসা একা চালানো অবস্থায় সব অ্যাক্সেস নিজের কাছে থাকাটাই স্বাভাবিক। কিন্তু যখন টিমে স্টাফ যুক্ত হয়, তখন সবাইকে সব কিছুর অ্যাক্সেস দেওয়াটা ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে দাঁড়ায় — ভুল করে ডেটা মুছে ফেলা থেকে শুরু করে স্পর্শকাতর তথ্য ফাঁস হওয়া পর্যন্ত অনেক কিছুই ঘটতে পারে।
সবাইকে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দেওয়া কেন ঝুঁকিপূর্ণ
একজন স্টাফ যার কাজ শুধু অর্ডার প্রসেস করা, তার যদি প্রোডাক্ট প্রাইস পরিবর্তন করার বা রিপোর্ট দেখার অ্যাক্সেসও থাকে, তাহলে অনিচ্ছাকৃত ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেড়ে যায়।
প্রতিটা রোলের জন্য নির্দিষ্ট অনুমতি ঠিক করুন
কাস্টমার সাপোর্ট স্টাফের শুধু অর্ডার আর কাস্টমার তথ্য দেখার অ্যাক্সেস দরকার, আর্থিক রিপোর্টের না। ম্যানেজারের হয়তো রিপোর্ট দেখার অ্যাক্সেস দরকার, কিন্তু সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তনের না। এভাবে কাজ অনুযায়ী অ্যাক্সেস ভাগ করে দিলে সিস্টেম অনেক বেশি নিরাপদ থাকে।
দায়বদ্ধতা তৈরি হয়
প্রতিটা স্টাফের নির্দিষ্ট রোল থাকলে কোনো ভুল হলে সেটা সহজেই চিহ্নিত করা যায় — কে কোন কাজ করেছেন, সেটা স্পষ্ট থাকে। এটা শুধু নিরাপত্তার জন্য না, টিমের কাজের মান উন্নত করতেও সাহায্য করে।
টিম বড় হলে এটা আরও জরুরি হয়ে ওঠে
দুই-তিনজন স্টাফ থাকা অবস্থায় হয়তো সমস্যা কম মনে হয়, কিন্তু টিম বড় হওয়ার সাথে সাথে সঠিক রোল ও পারমিশন ব্যবস্থা ছাড়া ব্যবসা পরিচালনা করা কঠিন এবং ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে যায়।
রোল ও পারমিশন ব্যবস্থা শুরুতে একটু বাড়তি কাজ মনে হতে পারে, কিন্তু এটাই ভবিষ্যতে বড় বড় ভুল আর নিরাপত্তা সমস্যা থেকে ব্যবসাকে রক্ষা করে।
